El Colegio de Notarios, comprometidos con la conservación del ambiente, enviará los materiales del curso solo de forma digital.  Para garantizar su espacio y recibir los materiales del curso su matrícula debe estar pagada en su totalidad tres días antes del curso.  Luego del envío de los materiales NO se aceptarán solicitudes de cancelación.  La solicitud de materiales impresos conllevará un costo adicional en proporción al volumen de estos.    
Cancelaciones se honrarán UNICAMENTE por ESCRITO con 72 horas de anticipación a la fecha del seminario, si no han se han enviado a ese momento sus materiales por correo electrónico.  En tal caso, la cancelación conllevará un cargo de $10.00 u optar por un crédito para ser aplicado en el transcurso de los próximos 6 meses a partir de la fecha del curso cancelado.  De haberse enviado los materiales NO se reembolsará dinero, ni se conferirá crédito alguno. 
Para que el total de las horas crédito puedan ser reclamadas al Tribunal Supremo, deberá asistir a TODO el seminario conforme al Reglamento del 2017 del Tribunal. Debe haber un mínimo 20 participantes matriculados para poder ofrecer el curso, de lo contrario sería cancelado.